特定技能の方の社保手続き〜名前の表記

こんにちはたぬきです。

今回は、特定技能の方を採用した場合の、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」の記入方法についてお話しします。

使用する書式について

書式は、通常資格取得を行う時と同じものです。

日本年金機構のホームページよりダウンロードできます。

・本人の在留資格カードの写し

・本人のマイナンバーがわかるもの

・本人の住民登録の際の正式な氏名のフリガナがわかるもの

(特定技能として入国してから、まず住民登録と共にマイナンバー登録の手続きをすることが大半かと思います。カードの付与には時間がかかるため、手続きの際に、

「マイナンバーが記載された住民票」を同時に発行してもらうと便利です。

※令和7年5月26日より、戸籍や戸籍の附票、住民票に氏名のフリガナが新たに記載されることになりました。

ここが迷われるところかと。外国の方は、ミドルネームなどがあり、日本のように苗字＋名前で二文字でない方もおられます。記入欄は(氏)(名)に分かれているため、「どこで区切って書けばいいの？」「ファミリーネームは後？先？」と混乱しませんか？

結論から言うと、

「在留資格カードの記載のまま、区切りはなんでもいいのでフルネームで記載」

ただし、文字数制限(半角25文字まで）あり！です。

例えば、日本で活躍されているタレント・社会科学者の「にしゃんたさん」

本名はJayasinghe Arachilage Thusitha Devapriya Nishantha(ジャヤシンハ・アーラッチラーゲー・トシタ・デーワップリヤ・ニシャンタ)とおっしゃるそうです。

これを適当に二つに区切り記載します。順番もファミリネームファーストネーム考えず、そのままでOK。

ただし、登録できる文字数は氏名は25文字までのようです。

以前、たぬきが手続きした事例で、「届け出等の補正」のお願いをされました。

理由としては、文字数オーバー

登録できる氏名は半角25文字までです。恐れ入りますが、半角25文字以内となるよう氏名の一部を省略して記入してください。

※スペースが1か所以上必要です。

※スペース、「ぱ」の○、「ば」の点々も1文字として数えます

と説明がありました。

人の名前を勝手に省略するわけにはいかないので、ご本人にどういう表記にするか尋ねるしかありません。スリランカだとはじめの方を省略してと言われることが多い印象なので、

先ほどのニシャンタさんの場合だと、

Devapriya Nishantha(19文字）

フリガナは　ﾃﾞｰﾜｯﾌﾟﾘﾔﾆｼｬﾝﾀ(15文字）　にするだろうと思います。

もし、前職のある方(転職経験あり)なら、前回の記名と省略箇所を揃えることをおすすめします。

省略箇所が違うと、パッと見たときに生年月日が同じ別人に見えてしまうため、何かしらの要因で過去の社保の加入歴を遡るときに混乱が生じます。

日本年金機構のホームページには届出様式として、「ローマ字氏名届」も載っています。

手続き概要には

外国籍の従業員を採用した際、個人番号と基礎年金番号が結びついていない方、個人番号制度の対象外である方については、資格取得届等とあわせて「ローマ字氏名届」の提出が必要です。

と記載があります。

つまり、入国と同時にマイナンバーを取得している方は、こちらの届出は不要です。

特定技能として入国される方は、前述の通りマイナンバー取得は必須ですので、大半の方は資格取得届のみで事足りるということになります。

今回は、特定技能の方の社保手続きについてお話ししました。

小さなことでも、通常と異なる手続きだと調べる手間がかかるので、参考になれば幸いです。